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À qui s’adresse ce guide

Une agence immobilière vous a confié les visites d’un ou plusieurs biens et vous a envoyé une invitation par e-mail. Ce guide explique comment accéder à votre espace et vous en servir.
Vous n’avez pas de compte à créer et pas de mot de passe à retenir. Votre accès repose sur votre adresse e-mail et un code reçu à chaque connexion.

Les deux e-mails que vous pouvez recevoir

L’agence vous confie un bien et vous demande d’organiser vous-même les visites.L’e-mail présente le bien — photo, référence, intitulé, surface, loyer mensuel et commune — puis un bouton Accéder à la gestion des visites.
Conservez cet e-mail, et utilisez-le rapidement. Il contient votre lien d’accès unique à la gestion des visites, et ce lien n’est valable que 7 jours. Passé ce délai, demandez à l’agence de vous le renvoyer — elle le fait en un clic.
L’agence a déjà calé le rendez-vous et vous demande simplement de l’assurer. L’e-mail précise la date et le créneau horaire — par exemple le 18/08/2026 de 14:00 à 14:30 — ainsi que le bien concerné, puis un bouton Voir mes visites.
Ces deux e-mails correspondent aux deux façons dont une agence peut travailler avec vous : soit elle vous laisse créer vos créneaux, soit elle vous assigne des visites qu’elle a planifiées.

Se connecter à son espace

Votre espace se trouve sur app.uplace.fr/subcontractor. Vous pouvez aussi y accéder depuis la page de connexion d’Uplace : le lien « Sous-traitant de visites ? Accéder à votre espace », en bas du formulaire, y mène directement. Pratique si vous ne retrouvez plus l’adresse.
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Saisir votre adresse e-mail

Sur l’écran Accéder à mes visites, indiquez l’adresse e-mail sur laquelle vous recevez les invitations de visite. C’est la seule qui fonctionne.
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Recevoir votre code

Cliquez sur Recevoir mon code. Uplace vous envoie un code unique par e-mail.
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Saisir le code

Entrez le code reçu pour ouvrir votre espace.
Cette vérification par e-mail remplace le mot de passe : elle garantit que seule la personne qui reçoit les invitations peut consulter les visites et les coordonnées des candidats.

Votre espace « Mes visites »

Une fois connecté, vous voyez l’ensemble de vos visites et des biens qui vous ont été confiés, regroupés par jour. Chaque visite s’affiche sous forme de carte : Le bouton Déconnexion, en haut à droite, ferme votre session.

Créer un créneau de visite

Si l’agence vous a confié l’organisation des visites, le bouton Planifier un nouveau créneau de visite vous permet d’ouvrir vous-même une plage horaire. Les candidats réservent ensuite leur horaire dessus. Si l’agence préfère garder la main sur le planning, vous n’avez rien à créer : les visites qu’elle vous assigne apparaissent directement dans votre espace.

Bonnes pratiques recommandées

  • Ne supprimez pas les e-mails d’invitation : ils contiennent votre lien d’accès.
  • Vérifiez le lieu de rendez-vous sur la carte de la visite : il peut différer de l’adresse du bien, par exemple si les clés sont à l’agence.
  • Consultez Voir les candidats avant de partir : vous saurez combien de personnes vous attendent et qui elles sont.
  • Si vous ne pouvez pas assurer une visite, prévenez l’agence : c’est elle qui gère la réaffectation.
  • Connectez-vous depuis l’adresse e-mail sur laquelle vous recevez les invitations, sans quoi aucun code ne vous parviendra.

Questions fréquentes

Non. Vous n’avez ni compte ni mot de passe. Vous saisissez votre adresse e-mail, vous recevez un code, et vous accédez à votre espace.
Vérifiez que vous utilisez bien l’adresse e-mail sur laquelle l’agence vous envoie les invitations de visite — c’est la seule reconnue. Pensez aussi à regarder dans vos courriers indésirables.
Ce n’est pas bloquant. Passez par app.uplace.fr/subcontractor, ou par le lien « Sous-traitant de visites ? Accéder à votre espace » en bas de la page de connexion d’Uplace, et demandez un code.Le lien contenu dans l’e-mail d’invitation, lui, expire au bout de 7 jours : si vous cliquez dessus trop tard, demandez à l’agence de vous le renvoyer. Si votre espace reste vide, contactez également l’agence : c’est elle qui vous rattache aux biens.
L’agence peut suspendre votre accès à un lot précis sans vous retirer de ses sous-traitants, ou vous détacher de ce lot. Dans les deux cas, il n’y a rien à faire de votre côté : contactez-la si vous pensez que c’est une erreur.
Cela dépend de ce que l’agence a choisi. Si elle vous a confié l’organisation, le bouton Planifier un nouveau créneau de visite est disponible. Sinon, elle crée les visites et vous les assigne.
Les personnes inscrites sur les créneaux que vous assurez, via Voir les candidats. Vous n’avez pas accès au reste de l’activité de l’agence ni aux dossiers locatifs.
Oui. Votre espace regroupe toutes les visites qui vous sont confiées, et chaque carte indique le nom de l’agence concernée.
L’icône corbeille sur la carte de la visite permet de supprimer le créneau. Prévenez l’agence : elle doit savoir que le bien n’est plus couvert.

Vous êtes une agence et vous cherchez comment inviter un sous-traitant ou lui confier une visite ? Rendez-vous sur Gérer les visites & sous-traitance.