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Objectif

Cette fonctionnalité permet de configurer un bien complet en cinq étapes guidées : point de départ, spécificités techniques, adresse et photo, critères de candidature et finalisation. Elle constitue la base de tout le parcours locatif puisque c’est elle qui filtre automatiquement les candidatures recevables.
Où trouver cette fonctionnalité ? Dashboard > Configurer un nouveau lot — ou depuis une fiche lot > Gestion du lot > Modifier le lot.
Si votre agence est connectée à un multi-diffuseur, le parcours est nettement plus court.Avec Modulo by Septeo, Apimo ou Ubiflow, Uplace récupère directement les informations du bien ainsi que son gestionnaire. Concrètement :Les étapes 1 à 3 arrivent pré-remplies, pas masquées : vous les parcourez, vous corrigez ce qui doit l’être, et il ne vous reste vraiment à saisir que les critères de candidature et la finalisation — c’est-à-dire les seuls réglages qui relèvent d’une décision commerciale, pas d’une ressaisie. Voir Remontée et création d’une annonce pour la configuration de la connexion.
Le multi-diffuseur transmet aussi le gestionnaire de chaque bien. C’est ce champ qui permet à un membre ayant le rôle Utilisateur de retrouver et débloquer les lots dont il est le gestionnaire : sans connecteur, l’information n’existe pas dans Uplace et le déblocage ne lui est pas proposé. Voir Rôles et permissions.

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Fonctionnement étape par étape

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Par où commencer ?

Deux entrées possibles, le parcours ensuite est le même :
  • Importer depuis une URL : collez le lien d’une annonce prise en charge, Uplace préremplit les champs à l’étape suivante.
  • Saisie manuelle : cliquez sur Continuer sans importer et remplissez tout vous-même.
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Spécificités techniques

La base de l’annonce et des critères de candidature :
  • Identité du lot : nom du lot et référence interne (tous deux requis).
  • Surface, pièces et typologie : nombre de pièces, surface (m²), logement meublé (oui/non), type de bien (appartement, maison, terrain, parking, autre).
  • Loyer et frais : loyer charges comprises, dépôt de garantie, frais d’agence.
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Adresse et photo du bien

  • Photo du lot : glissez une image ou parcourez vos fichiers (JPG, PNG ou WebP, 5 Mo max, recadrage 16:9).
  • Localisation du bien : recherchez l’adresse (numéro, rue, ville) et sélectionnez-la dans les suggestions.
  • Adresse de visite : activez l’option si l’adresse de visite diffère de celle du bien.
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Critères

Partez d’un modèle de critères pré-défini (configuré dans Mon agence) ou créez des critères personnalisés :
  • Capacité financière minimum : multiplicateur de x1 à x5, appliqué au loyer charges comprises (ex. x3 = 1 500 € de revenus nets avant impôt exigés pour un loyer de 500 € CC). Les revenus d’un couple ou d’une colocation sont cumulés ; le garant, lui, est évalué séparément. Voir Analyse des candidatures.
  • Garant : requis, facultatif ou refusé.
  • Étudiants acceptés : oui/non, avec capacité financière minimum du garant étudiant (x1 à x5).
  • Loi Pinel : si le bien y est soumis, l’avis d’imposition N-2 est exigé des candidats.
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Finalisation

Les derniers ajustements avant la mise en ligne :
  • Responsable du lot : le membre de l’équipe en charge du suivi.
  • Parties prenantes — GLI et implication du propriétaire. En activant l’implication du propriétaire, une fenêtre Coordonnées du propriétaire vous demande ses prénom, nom, téléphone et e-mail. Ces informations ne déclenchent aucun envoi automatique : elles servent à le proposer comme destinataire lors de vos partages — voir Informer le propriétaire.
  • Étape supplémentaire candidat : demandez des documents additionnels via un formulaire modulable.
  • Date d’entrée et durée souhaitées : une étape optionnelle du parcours candidat, activable lot par lot depuis le formulaire, qui demande au candidat sa date d’entrée souhaitée et la durée souhaitée. Elle n’entre pas dans le parcours par défaut.
  • Validation automatique : si activée, les candidatures répondant aux critères sont automatiquement acceptées. C’est la moyenne du dossier qui est comparée à la note minimale renseignée dans les critères du lot : un justificatif isolé noté 0 n’écarte pas mécaniquement un dossier par ailleurs solide.
  • Fast pass : si activé, les candidats réservent d’abord une visite puis déposent leur dossier ; sinon, parcours classique (dépôt du dossier avant la visite).
Cliquez sur C’est parti ! pour mettre le lot en ligne.

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Bonnes pratiques recommandées

  • Préparez vos critères pré-définis et vos GLI pré-remplies dans Mon agence : la création d’un lot se résume alors à quelques clics.
  • Utilisez l’import par URL dès que l’annonce existe déjà sur un portail : gain de temps et zéro faute de frappe.
  • Mieux encore : connectez votre multi-diffuseur. L’import devient permanent et automatique, et vous ne saisissez plus que les critères et la finalisation.
  • Même pré-remplies, relisez les étapes 1 à 3 : le loyer attendu par Uplace est le loyer charges comprises, ce qui n’est pas toujours la convention du logiciel source.
  • Réservez le fast pass aux lots à forte demande : il accélère le remplissage du planning de visites sans attendre les dossiers.

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Erreurs fréquentes à éviter

  • Saisir le loyer hors charges : Uplace calcule les seuils de revenus sur le loyer total CC.
  • Mettre « Garant : Refusé » par erreur, ce qui élimine de bons dossiers avec garant.
  • Mettre « Garant : Requis », ce qui élimine de bons dossiers sans garant.
  • Oublier d’attribuer un responsable, ce qui empêche un suivi clair des candidatures.
  • Activer la validation automatique sur un lot atypique aux critères mal calibrés.

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Ce que fait Uplace automatiquement

  • Préremplit les champs du lot depuis l’URL d’annonce importée.
  • Récupère les informations du bien et son gestionnaire depuis Modulo by Septeo, Apimo ou Ubiflow : les étapes 1 à 3 arrivent déjà remplies.
  • Calcule le salaire minimum requis selon le multiplicateur choisi (ex. x3 pour 500 € → 1 500 €).
  • Applique les critères à toutes les candidatures pour évaluer leur cohérence (Mauvais / Moyen / Bon / Excellent). Voir Analyse des candidatures.
  • Pré-remplit la GLI sélectionnée sur les futures candidatures du lot.

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Questions fréquentes

La validation automatique accepte d’office les dossiers conformes aux critères. Le fast pass inverse l’ordre du parcours : visite d’abord, dossier ensuite. Les deux options sont indépendantes et se règlent à l’étape Finalisation.
Uplace a déjà récupéré les informations du bien et son gestionnaire depuis Modulo by Septeo, Apimo ou Ubiflow : les étapes Par où commencer ?, Spécificités techniques et Adresse et photo arrivent pré-remplies. Vous les parcourez pour vérification, et vous reprenez vraiment la main aux critères.
Oui. Les étapes 1 à 3 sont pré-remplies, pas verrouillées : relisez-les et corrigez ce qui doit l’être — en particulier le loyer, qu’Uplace attend charges comprises, et qui n’est pas toujours saisi ainsi dans le logiciel d’origine.
Oui : fiche du lot > Gestion du lot > Modifier le lot (adresse, critères, photos, description). Les nouveaux critères s’appliquent aux candidatures suivantes.
Non. Aucun message n’est envoyé au propriétaire sans une action de votre part. Le réglage sert uniquement à conserver ses coordonnées et à le proposer comme destinataire lors de vos partages — voir Informer le propriétaire.
L’ajout de nouveaux lots est bloqué. Achetez un pack complémentaire ou modifiez votre abonnement depuis Mon agence.